Metodología de implantación de OdooMRP

Innovadora, colaborativa, abierta.

Con duración de 6 meses en 3 fases

La metodología de implantación se basa en la participación colaborativa de todos los miembros implicados.

  • Todos los miembros del equipo de proyecto, del cual son parte los clientes, tiene absoluta visibilidad y transparencia en cada tarea que estamos haciendo.
  • Cada requerimiento/necesidad es debatido para definir si es lo suficientemente genérico para ser incluido en la solución o es específico del sector.
  • Cada enfoque técnico es validado por los clientes antes de iniciar su desarrollo
  • Cada nueva idea/solicitud/mejora es registrada en el sistema y se debate su idoneidad.
  • Todo el grupo participa
  • Hay un calendario de sesiones con un orden del día por cada sesión, consensuado, visible y accesible a cada uno de los participantes.
  • En remoto. La tecnología hoy en día no tiene barreras. Como decía Ricardo Lop en alguna de sus geniales ponencias, estamos a un click de cualquier parte del mundo.

Fases de la implantación

  • Preproyecto (instalación, configuración)

  • Formación y toma de requerimientos

  • Prácticas y validación de desarrollos

  • Soporte al arranque

FASE 0: (Preproyecto) Instalación y configuración entornos de trabajo

Entorno de gestión:

Se facilitará a la empresa contratante un usuario con acceso al entorno Odoo creado específicamente para la gestión, control y seguimiento del  proyecto de desarrollo de la solución OdooMRP,  con acceso a proyectos/ tareas(lectura), creación de incidencias, creación de solicitudes/solicitudes de mejora y  calendario de proyecto

Entorno de formación y pruebas de usuario:

Se facilitará a la empresa contratante un usuario con acceso total a un entorno Odoo de testing, donde podrá registrar cualquier tipo de dato y  realizar sus propios ciclos de trabajo con los datos que estime oportuno. El usuario facilitado será administrador general por lo que tendrá pleno  acceso a todas las áreas. Este entorno será común a todos las empresas incluidas en el proyecto OdooMRP y por tanto todas las empresas  tendrán visibilidad sobre todos los datos incluidos. Este entorno será también utilizado para las formaciones y sesiones de toma de requerimientos  y validación de desarrollos.

Entorno individual de la empresa

Se facilitará a la empresa contratante un usuario con acceso total a un entorno Odoo de testing, donde podrá registrar cualquier tipo de dato y  realizar sus propios ciclos de trabajo con los datos que estime oportuno. El usuario facilitado será administrador general por lo que tendrá pleno  acceso a todas las áreas. Este entorno será individual para cada empresa incluida en el proyecto OdooMRP por lo tanto los datos registrados en la  misma, solo serán visibles por la empresa que cuente con su acceso.

En estos entornos los desarrollos realizados serán instalados únicamente en cuanto sean validados en una sesión previa.

Presentación pre-proyecto

Sesión de formación básica en el uso del interfaz del  sistema y una reunión de Presentación de la Metodología del proyecto

FASE1: Formación y toma de requerimientos (2 meses)

Formación en todas las áreas incluidas en el alcance

Las sesiones serán realizadas con un mínimo de 2 por semana según calendario accesible en el sistema de gestión de proyectos.

Cada sesión incluye en el apartado "agenda", el orden del día de la sesión.

Se recomienda a los usuarios revisar con antelación el contenido del orden del día de la sesión a realizar y facilitar a los gestores del proyecto  OdooMRP la documentación / información que consideren necesaria, a fin de obtener la máxima productividad en la misma.

Realización de las sesiones de formacion en funcionalidad standar y validación de enfoque de diseño de solución en las áreas principales:

  • Maestros: Productos, partners
  • Gestión de productos por variantes.
  • Ventas: Presupuestos, pedidos, tarifas, configurador de producto en ventas, previsiones de venta
  • Compras: Presupuestos, pedidos, tarifas, configurador de producto en compras.
  • Logística: Almacenes, ubicaciones, devoluciones, trazabilidad, inventario y costes, rutas logísticas.
  • Abastecimientos automáticos: Necesidades de compra, necesidades de fabricación, automatización de creación de necesidades contra pedido, contra stock, desde otras ubicaciones.
  • Fabricación básica: Maestros de fabricación, Listas de materiales, órdenes de fabricación
  • Fabricación avanzada: Fabricación por operaciones, configurador de producto en fabricación
  • Captura de datos en planta
  • Proyectos
  • Enlace Ventas/Proyectos/Fabricación
  • Transporte
  • Calidad en entrada, calidad en fabricación, calidad en operaciones de fabricación, muestras, realización y captura de datos de tests de calidad.
  • CRM: Reclamaciones de cliente o a proveedor, no conformidades de fabricación. Enlace calidad/no conformidades.
  • RRHH
  • Facturación
  • Contabilidad financiera: Incluyendo los módulos de localización española
  • Contabilidad analítica (financiera, de proyectos y fabricación): Costes de fabricación estimados y reales por cada orden de fabricación.

Las empresas que hayan contratado las soluciones Estándar o Premium, podrán realizar solicitudes de cambio o ampliación funcional para adaptar lo ofrecido por la solución standar OdooMRP a sus empresas. 

Cada una de las solicitudes será evaluada y si el equipo de proyecto la considera un avance funcional con respecto a lo existente, será aceptada como genérica o específica para la empresa o sector solicitante dentro del alcance de OdooMRP. Una solicitud podrá ser rechazada si lo solicitado no mejora la solución sino que la complica o desmejora, en este caso, se argumentará la negativa y se ofrecerán alternativas adecuadas . 

FASE2: prácticas y validación de desarrollos (2 meses)

Presentación de las soluciones solicitadas en fase1, para cada área

Sesiones de validación de desarrollos definidos en la primera fase para todas las áreas:

Las sesiones de validación de desarrollos, al igual que las de formación/diseño, se estima sean realizadas con una planificación de calendario de un mínimo de 2 sesiones por semana.

FASE3: Soporte pre-arranque (2 meses)

Fase final, previa al arranque

En esta fase final se realizarán las siguientes tareas:

  • Finalización/estabilización de desarrollos, testeo, pruebas, ciclos completos de todas las áreas.
  • Prácticas asistidas y simulación de procesos de negocio del Cliente en entorno no real.
  • Verificación de workflow completo de procesos.
  • Resolución de dudas previas al inicio del uso del entorno real.

Se establece un calendario preliminar con una periodicidad de 2 sesiones por semana, con contenido a demanda de los usuarios para refuerzo, resolución de dudas funcionales, cargas de datos o configuraciones previas al arranque.

Cualquiera de las empresas podrá solicitar la atención personalizada para resolución de dudas puntuales de rápida solución en caso de encontrarse ante un caso crítico o bloqueante para lo cual se asignará un técnico con atención permanente en Skype, en los días donde no se haya establecido sesión de resolución de dudas.

Estas sesiones en ningún caso pretenden suplir la formación faltante a usuarios finales, ya que se presupone impartida por los formadores del proyecto por lo tanto se atenderá únicamente al usuario/usuarios clave designados como tales.

Se habilitará una cuenta skype y se mantendrán las cuenta de correo electonico de soporte y ayuda durante todo el mes previo al arranque.